Cloud-Ausgabenmanagement

März 15, 2019
Sabrina Fessik

Autor

Sabrina Fessik

Marketing Specialist DACH

Warum ein hybrider Ansatz der richtige ist

Gartner prognostiziert den weltweiten Anstieg der Cloud-Ausgaben auf bis zu 302 Milliarden US-Dollar bis zum Jahr 2021. Und während die Cloud-Technologien immer mehr angenommen werden, beginnen Unternehmen zu erkennen, dass die weit verbreitete Cloud-Akzeptanz für IT-Teams eine Vielzahl neuer Anforderungen mit sich bringt. Infolge dieser Herausforderungen in Bezug auf die Cloud wählen mehr als die Hälfte der IT-Entscheidungsträger einen gemischten Ansatz in Bezug auf traditionelle IT und Cloud. Dieser als Hybrid-IT bezeichnete Ansatz versucht, das Beste aus On-Premises- und Cloud-Umgebungen zu kombinieren.

Effektives Cloud-Ausgabenmanagement kann die Implementierung und Handhabung hybrider IT-Umgebungen erheblich unterstützen. Tatsächlich halten 80 Prozent der Unternehmen das Cloud-Ausgaben-Management für eine ihrer zentralen Herausforderungen. Dieses Gefühl ist nicht unbegründet: Ohne effektive Taktiken für Cloud-Ausgaben könnten sich die Cloud-Bemühungen Ihres Unternehmens teuer und unstrukturiert anfühlen. Bei einer effektiven Verwaltung der Cloud-Ausgaben hat die aufkeimende Cloud-Infrastruktur Ihres Unternehmens die Möglichkeit, sich umfassend und ganzheitlich zu entwickeln. Auf diese Weise kann Ihre Hybrid-Cloud-Umgebung weitaus mehr Vorteile als Nachteile für Sie bereitstellen.

Ein ganzheitlicher Ansatz, der seinen Fokus auf die Kontrolle von Cloud-Ausgaben legt, ist für die Bereitstellung einer erfolgreichen Hybrid-IT unerlässlich. Um diesen Erfolg zu erreichen, sind bei der Implementierung einer Hybrid-Cloud-Lösung mehrere Schritte erforderlich:

Ausmusterung nicht genutzter Anwendungen

Ein allgemeiner erster Schritt beim Übergang zu Cloud-basierten Netzwerken ist die Evaluation Ihrer aktuellen Softwareumgebung. In diesem ersten Schritt werden Organisationen häufig mit dem Konzept einer Hybrid Cloud vertraut gemacht. Bei der Bewertung des gesamten IT-Angebots wird Ihr IT-Team auf wenig oder gar nicht genutzte Anwendungen aufmerksam. Diese Entdeckungen werden von bestehenden Stilllegungsprogrammen („decomissioning programs“) oft vernachlässigt oder übersehen. Durch die Identifizierung dieser Anwendungen kann Ihr IT-Team entscheiden, welche Workloads den Übergang in die Cloud nicht überstehen sollten.

Organisationen müssen beim Ausscheiden dieser Anwendungen proaktiv vorgehen, da das Speichern dieser Anwendungen in der Cloud erhebliche Kosten verursachen und die Bemühungen um ein ordnungsgemäßes Cloud-Ausgabenmanagement unterbrechen kann. Das Ausscheiden von Anträgen ist jedoch kein einstufiger Prozess. Die für die ordnungsgemäße Stilllegung eines Programms erforderliche Zeit, hilft IT-Teams oft zu erkennen, dass die Aufrechterhaltung einer lokalen Umgebung von Vorteil ist. Wenn die Organisation ordnungsgemäß vorbereitet ist, können sie die alten, fremden Programme problemlos ausmustern. Durch die Aufrechterhaltung eines effektiven Cloud-Ausgabenmanagement-Programms kann Ihr Unternehmen auf einfache Weise in die Cloud wechseln und gleichzeitig die Kosten minimieren.

Behebung von Kompatibilitäts-, Kosten- und Sicherheitsbedenken

Wenn Unternehmen beginnen, Daten und Anwendungen von einer lokalen Umgebung in ihre neue Cloud-Umgebung zu verschieben, ist ihnen oft bewusst, dass nicht jede Anwendung für eine öffentliche Cloud geeignet ist. Einige Anwendungen, die einen hohen Sicherheitsstandard erfordern, werden möglicherweise besser lokal als in einer Cloud-Umgebung implementiert. Dies ist nicht unbedingt darauf zurückzuführen, dass die Cloud von Natur aus unsicher ist, sondern dass viele IT-Teams noch nicht über das komplexe Know-How oder die Ressourcen verfügen, um Daten in der Cloud absolut sicher zu halten. Umfassende Cloud-Sicherheit setzt auch voraus, dass IT-Teams über ein hervorragendes Transparenz- und Steuerungspotenzial für ihr Netzwerk verfügen. Dies ist bei Cloud-Implementierungsanstrengungen in der Regel zu Beginn nicht der Fall. Und anstatt einen Fehler bei der Verwaltung der Cloud zu riskieren, der zu einer Verletzung sensibler Daten führen könnte, könnte es sich für Ihr IT-Team als besser herausstellen, sich an bewährtes Gelände zu halten.

Eine weitere Cloud-Kontroverse, die durch einen hybriden IT-Ansatz gelöst wird, sind Kompatibilitätsprobleme. Beispielsweise können ältere Anwendungen, die nur mit Betriebssystemen wie Windows XP kompatibel sind, nicht in unverändertem Zustand auf Cloud-Services wie Azure oder Amazon Web Services (AWS) portiert werden. Um diese Anwendungen Cloud-kompatibel zu machen, müssten Unternehmen viel Geld investieren, um die Software entweder neu zu codieren oder eine Containerplattform zu implementieren, um diese Anwendungen auszuführen. Angesichts der bestehenden Kosten für die digitale Transformation und die Ausgaben für die Cloud-Migration würden viele Unternehmen keine so großen Investitionen tätigen, es sei denn, sie wären absolut notwendig.

Diese erheblichen Ausgaben weisen auf das vorherrschende Problem einer reinen Cloud-Architektur hin: die hohen Implementierungskosten. Für Organisationen, die neu in die Cloud-Migration einsteigen, kann es schwierig werden, den gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß zu budgetieren, was zu Kostenexplosionen führen kann, die das Cloud-Ausgabenmanagement stören. Um Software ordnungsgemäß in die Cloud zu migrieren, müssen Organisationen die Sicherheit und Kompatibilität ihrer Software genau verstehen und wissen, wie viel diese Funktionen zu den Kosten einer Cloud-Migration beitragen.

Implementierung eines verbrauchsbasierten Ansatzes

Es gibt verschiedene Lösungen, um das Problem steigender Cloud-Kosten anzugehen. Es ist wichtig, nur die am häufigsten verwendeten Anwendungen in die Cloud zu migrieren und die verbleibenden, nicht ausgelasteten Programme im On-Premises-Rechenzentrum zu belassen. Dies hilft dabei, die Ausgaben zu optimieren, indem kosteneffiziente Rechen- und Speicherkapazitäten mit OpEx-Mitteln anstelle von CapEx-Mitteln genutzt werden. Der Umstieg auf die Cloud bedeutet, dass Unternehmen die OpEx-Mittel optimieren können, ohne die Investitionen von CapEx in die Infrastruktur vorzuziehen und sich auf die täglichen Kosten von Cloud-Services zu konzentrieren.

Um zu bestimmen, welche Anwendungen ausreichend genutzt werden, ist eine geeignete SAM-Strategie mit ausreichendem Einblick in Berechtigungen, Inventar und Verbrauch erforderlich. Auf diese Weise wird Ihre Organisation in die Lage versetzt zu verstehen, welche Software sie besitzt, wie diese Software derzeit verwendet wird, welche Software die Organisation verwenden darf und wie sie diese Software verwenden dürfen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen feststellen, welche Anwendungen in die Cloud verschoben werden können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie über diese Funktionen verfügen, bevor Sie Entscheidungen treffen.

Nachdem Sie die am häufigsten verwendeten Anwendungen in Ihrem Netzwerk ermittelt haben, müssen Sie einige abschließende Überlegungen anstellen. Stellen Sie sicher, dass diese Anwendungen vollständig mit der Cloud kompatibel sind und keine extrem sensiblen Informationen enthalten, die sich im Falle einer Datenverletzung als katastrophal erweisen könnten. Durch diese abschließenden Versicherungen werden Unternehmen große Fortschritte bei der Optimierung ihrer Cloud-Ausgaben machen.

Gestaltung einer langfristigen Strategie

Der richtige Übergang zu einer Hybrid Cloud erfordert finanzielle Investitionen, Know-How und vor allem Zeit. Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, dass Ihre Organisation eine langfristige Strategie entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihre Strategie so effektiv und kosteneffizient wie möglich bleibt. Anstatt Ihre hybride IT-Lösung einfach „einzustellen und zu vergessen“, ist es eine bessere Idee, ständig zu untersuchen, wie alle Aspekte der Cloud genutzt werden können, um Ihren potenziellen Nutzen zu maximieren.

Eine langfristige Cloud-Strategie konsequent zu erforschen und zu ändern, ist nicht einfach. Cloud-Ausgabenmanagement-Software wie PyraCloud kann dazu beitragen, eine klare Vorstellung davon zu erhalten, wie Ihr Unternehmen Cloud-Ressourcen verbraucht. Durch die Identifizierung, Verfolgung und Zuordnung von Cloud-Ausgaben zu den relevanten Business Units innerhalb des Unternehmens können IT-Verantwortliche verstehen, wie und von wem diese Assets im gesamten Unternehmen verwendet werden. Dies ist entscheidend für die Cloud-Governance und das Ausgabenmanagement. PyraCloud bietet darüber hinaus eine einzige Ansicht für Ihre On-Premise und Cloud-Umgebung. Diese bitet Einblicke vom Einkaufspunkt mit Vertrags- und Berechtigungsdaten. Durch die Möglichkeit, den Verbrauch mit PyraCloud nachzuverfolgen, können Unternehmen ihre Software-Investitionen richtig dimensionieren und die Software lokal und in der Cloud ordnungsgemäß steuern und verwalten. PyraCloud unterstützt Sie beim Cloud-Ausgabenmanagement, bei der Optimierung der Cloud-Umgebung Ihres Unternehmens und bei der Bereitstellung einer langfristigen hybriden IT-Strategie.

Fazit

Die Cloud hat das On-Premises-Rechenzentrum offensichtlich noch nicht vollständig hinter sich gelassen. Dennoch planen Unternehmen bereits mit Bedacht, die Cloud zu einem integralen Bestandteil ihrer gesamten IT-Strategie zu machen. Komplizierte Softwareumgebungen erleichtern die Umstellung auf eine reine Cloud-Umgebung jedoch nicht. Durch den absehbar langen Übergang zur Cloud werden für den Weg dahin Hybrid-Cloud-Umgebungen geschaffen, die besondere Herausforderungen und zusätzliche Komplexität mit sich bringen.

Mit einer klaren Vision und Strategie ist es möglich, eine zukunftsweisende Hybrid-Cloud-Umgebung ordnungsgemäß zu implementieren. Durch das Ausmustern von nicht ausgelasteten Programmen, die Migration von Programmen, die auf Kompatibilität und Verbrauch basieren, und die Implementierung einer langfristigen Hybrid-Cloud-Strategie, ist Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg, um die Vorteile einer Hybrid-Cloud voll auszuschöpfen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen reibungslosen Übergang in eine Hybrid Cloud-Umgebung erreichen. Wenn Sie mit einem Hybrid Cloud-Experten sprechen möchten, wenden Sie sich noch heute an uns.

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